Privacyverklaring

Stichting Huttendorp De Meent
De Weteringsbrugmolen 40
1188 HA Amstelveen
KvK: 91194571

Gegevens en doeleinden

Wij verwerken naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder/verzorger en een noodcontact, en naam, geboortedatum en school van het kind. We gebruiken deze gegevens voor inschrijving, leeftijdscontrole, veilige organisatie en contact over deelname. Bestellingen, betaalstatus, bedrag en transactiereferenties worden gebruikt voor levering en betalingsadministratie. Voor deze verwerking is de deelnameovereenkomst de grondslag; voor noodzakelijke financiële administratie gelden wettelijke verplichtingen.

Vrijwillige toestemming

De afzonderlijke e-mailkeuzes zijn vrijwillig. Je kunt toestemming voor deze berichten via onze klantenservice intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de deelname. Wij bewaren bij toestemming voor de volgende kaartverkoop apart je e-mailadres, voornaam, toestemmingsmoment en wijk-/woonplaatsgegevens voor de doelgroepindeling, ook nadat de deelnemersgegevens zijn geanonimiseerd.

Gezondheidsinformatie

Gezondheidsgegevens en noodmedicatie-instructies zijn optioneel en worden alleen met uitdrukkelijke toestemming verwerkt voor veilige begeleiding en eerste hulp. Vul alleen in wat daarvoor nodig is. Je kunt toestemming intrekken via onze klantenservice; bespreek dan hoe veilige begeleiding mogelijk blijft. Deze gegevens worden versleuteld opgeslagen. Digitale inzage en afdrukken zijn beperkt in tijd en tot bevoegde medewerkers. De digitale toegang eindigt vrijdag van de Huttendorpweek om 18.00 uur, tijdzone Europe/Amsterdam; de bijbehorende sleutel wordt vernietigd. Papieren EHBO- en noodlijsten vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Ontvangers en diensten

Bevoegde organisatoren gebruiken de gegevens voor hun taken. De webapp wordt gehost op DigitalOcean. Voor e-mailbezorging gebruikt de organisatie Brevo; bij online betaling verwerkt myPOS betaalgegevens. Kaartgegevens worden niet in het inschrijfformulier gevraagd. Bij automatische adresaanvulling worden postcode en huisnummer naar de openbare PDOK-adresdienst gestuurd. Financiële administratie wordt in BUNNI gevoerd. Vraag onze klantenservice naar de toepasselijke verwerkersafspraken en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.

Bewaren

Deelnemersgegevens blijven beschikbaar voor voorbereiding, uitvoering en noodzakelijke afhandeling. Beheer kan ze handmatig anonimiseren vanaf de per editie ingestelde termijn na de startdatum (standaard drie maanden); dit gebeurt niet automatisch op die datum. Financiële gegevens en statistieken blijven afzonderlijk bestaan. Back-ups en papieren lijsten vragen afzonderlijk beheer; anonimiseren van de actieve database verwijdert niet vanzelf iedere kopie. Neem voor de concrete bewaartermijnen en verwijdering contact op met de organisatie.

Je rechten en contact

Je kunt voor jezelf en als wettelijk vertegenwoordiger van je kind inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens vragen en waar van toepassing bezwaar maken. Toestemming kun je altijd intrekken; eerdere rechtmatige verwerking blijft geldig. Mail info@huttendorpdemeent.nl; stuur geen medische informatie of identiteitsbewijs mee voordat wij een veilige werkwijze afspreken. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

De webapp gebruikt functionele sessiecookies voor inloggen, de persoonlijke inschrijfroute en beveiliging. Bewaar je persoonlijke link en gezinscode zorgvuldig en deel ze alleen voor de daarvoor bedoelde procedure.